Datenschutzordnung des Tanzsportclub (TSC) Grün-Weiß Braunschweig e.V.

1. Der TSC Grün-Weiß Braunschweig e.V., Heinrich-Büssing-Ring 42b, 38102 Braunschweig, (im Folgenden: TSC Grün-Weiß) informiert durch diese Datenschutzordnung nach Art. 13 der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) darüber, dass sie als verantwortliche Stelle personenbezogene Daten über folgende Personen bei diesen erhebt und verarbeitet:

      a)  Mitglieder in allen Sparten außer Turniersport

  1. b)  Mitglieder die am Turniersport (Einzelpaar oder Formation) teilnehmen

    c)  Trainerinnen und Trainer

    d)  Interessentinnen und Interessenten

    2. Diese Daten werden ausschließlich zur Verfolgung der in § 2 der Satzung des TSC Grün- Weiß genannten Vereinszwecke, insbesondere zur Kommunikation mit den unter 1. genannten Personengruppen, verarbeitet, einschließlich der Einladung zu und der Durchführung von Veranstaltungen, der Erhebung, Einziehung und Abrechnung von Beiträgen, Honoraren und Teilnahmegebühren.

    Die Daten werden ausschließlich durch unseren geschäftsführenden Vorstand bearbeitet, gemäß Satzung besteht dieser aus fünf Mitgliedern:

    a)  Dem/r 1. Vorsitzenden

    b)  Dem/r 2. Vorsitzenden

    c)  Dem/r Schatzmeister/in

    d)  Dem/r Schriftführer/in

    e)  Dem/r Sportwart/in.

    Zu anderen, nicht mit dem Erhebungszweck vereinbarenden Zwecken werden die Daten nur verarbeitet, wenn die betroffenen Personen eingewilligt haben.

    3. Im Zusammenhang mit der Mitgliedschaft werden regelmäßig die folgenden Daten verarbeitet:

    a)  Name, Vorname, Geburtsdatum

    b)  Beginn (und ggf. Ende) der Mitgliedschaft

    c)  Höhe des Mitgliedsbeitrags gem. Beitragsordnung und Zahlungsstatus

    d)  Kontaktdaten (Postanschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer/n)

    e)  Bankverbindung (für die Lastschriftermächtigung)

    Diese Daten werden nicht ohne Einwilligung der betroffenen Mitglieder an Dritte weiter- gegeben. Sie werden beim Austritt oder Ausschluss der betroffenen Person gelöscht, so- weit diese alle fälligen Beiträge gezahlt hat.

    4. Für die Durchführung von Veranstaltungen werden folgende Daten von den unter Ziff. 1. genannten Personengruppen erhoben und verarbeitet:

a) Name, Vorname

b)  E-Mail-Adresse

c)  Bankverbindung (nur soweit die Erhebung, Einziehung und Abrechnung von Beiträgen, Honoraren und Teilnahmegebühren vereinbart wurden).

5. Bei Veranstaltungen, in denen die Mitglieder im Turniersport (siehe Ziff. 1b) im Namen TSC Grün-Weiß auf Turnierveranstaltungen antreten, starten oder anderweitig agieren, z.B. auch bei Showauftritten, werden im Internet (Webseite) und/oder in Social-Media- Plattformen (z.B. facebook, WhatsApp) Daten veröffentlicht. Das betrifft Namen und Vornamen, sowie Bilder und persönliche Beiträge, Erfahrungsberichte usw.

6. Soweit eine Person der Gruppen gemäß 1 a) bis d) der Speicherung oder Veröffentlichung widerspricht, werden, soweit keine gesetzlichen Verpflichtungen zur Speicherung bestehen (etwa im Rahmen steuerlicher Aufbewahrungspflichten nach der Abgabenordnung) die Daten gelöscht.

7. Auf die Daten der Personen der Gruppen gemäß 1 a) bis d) dürfen nur die Mitglieder des Vorstands zugreifen. Regelmäßig arbeiten mit diesen Daten nur der 1. Vorsitzende und der Schatzmeister. Persönliche Daten, die auf Papier den Schatzmeister erreichen müssen (Beitrittserklärungen, Kündigungen etc.) werden in den Vereinsräumen in einem verschlossenen Briefkasten übergeben.

8. Die in Ziff. 1 genannten Personen haben das Recht, Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten Daten zu verlangen (Art. 15 DS-GVO). Sie können außerdem die Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung dieser Daten verlangen (Art. 15 – 18 DS-GVO) und der Datenverarbeitung aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, nach Art. 21 DS-GVO widersprechen. Des weiteren können sie sich bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Friedrichstr. 219, 10969 Berlin, über die Verarbeitung ihrer Daten durch den TSC Grün-Weiß beschweren, wenn sie der Auffassung sind, dass diese gegen datenschutzrechtliche Bestimmungen verstößt.

9. Bei jedem Zugriff eines Nutzers oder einer Nutzerin auf das Internet-Angebot des TSC Grün-Weiß und bei jedem Abruf einer Datei werden Daten über diesen Vorgang aus technischen Gründen kurzzeitig in einer Protokolldatei gespeichert und verarbeitet. Im einzelnen werden über jeden Zugriff und Abruf folgende Daten gespeichert:

a)  aufrufende IP-Adresse

b)  Datum, Uhrzeit und Zeitzone

c)  aufgerufene Seite oder Datei mitsamt Größe und Übertrags-Status

d)  Bezeichnung des Browsers

e)  ggf. Referrer

Die bei Abrufen anfallenden IP-Adressen werden lediglich zum Erkennen einer rechtswidrigen Nutzung ausgewertet und anschließend – im Regelfall spätestens 24 Stunden nach dem Abruf – anonymisiert. Für Statistikzwecke werden keine individuellen Besucher oder Besucherinnen, sondern nur Seitenaufrufe gezählt. Hierzu findet deshalb keine Speicherung von IP-Adressen statt. Lediglich drei Datenkategorien werden zu statistischen Zwecken lokal gespeichert: der Zeitstempel zur Dokumentation des Seitenaufrufes, die verlinkende sowie die aufgerufene Seite. Da das Web-Angebot bei einem Provider gehostet wird, werden die für den Abruf erforderlichen Daten an diesen übertragen. Eine andere Verwendung oder Weitergabe von Daten an sonstige Dritte erfolgt nicht.


10. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten der Vereinsmitglieder ist die Satzung des TSC Grün-Weiß in der jeweils geltenden Fassung in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DS- GVO. Die Daten der Personen, die an TSC Grün-Weiß-Veranstaltungen teilnehmen, bei solchen Veranstaltungen auftreten oder das Internet-Angebot des TSC Grün-Weiß nutzen, werden auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b) und f) DS-GVO verarbeitet. Das berechtigte Interesse an der Verarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f) besteht in der Durchführung der Veranstaltungen und der Erbringung des Internet-Angebots.


11. Soweit die Datenverarbeitung mit Einwilligung der Betroffenen erfolgt, ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO einschlägig. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.


12. Diese Datenschutzordnung tritt am 25. Mai 2018 in Kraft.


gez.

Der Vorstand des Tanzsportclub (TSC) Grün-Weiß Braunschweig e.V. 

Braunschweig, Mai 2018


Copyright-Hinweis:

Diese Datenschutzordnung entstand unter Zuhilfenahme der Datenschutzordnung Europäische Akademie für Informationsfreiheit und Datenschutz e.V. (EAID), eingetragen im Vereinsregister beim Amtsgericht Berlin (Charlottenburg) VR 21680 und unter deren freundlicher Freigabe.